Giải thích về tiền lương bằng tiền điện tử: Cách trả lương cho nhân viên bằng USDT hoặc USDC

Các công ty quốc tế đang đối mặt với những thách thức ngày càng tăng trong việc thanh toán cho nhân viên và nhà thầu một cách nhanh chóng và an toàn qua biên giới. Chuyển khoản ngân hàng vẫn chậm và tốn kém, trong khi các nền tảng như Payoneer hoặc Deel thường thiếu tính linh hoạt và các công cụ tiên tiến.

Bài viết này giải thích cách thức hoạt động của hệ thống trả lương bằng tiền điện tử:

▪️ sử dụng stablecoin như USDT và USDC;

▪️ những nền tảng nào có thể tự động hóa quy trình;

▪️ cách tích hợp những giải pháp này một cách an toàn và tuân thủ quy định.

Các phương thức thanh toán truyền thống cản trở kinh doanh quốc tế

Các tổ chức có nhân viên phân bố trên nhiều quốc gia đang phải đối mặt với những khó khăn ngày càng tăng trong việc quản lý tiền lương. Các khoản thanh toán quốc tế phải qua nhiều ngân hàng, gây ra sự chậm trễ và phí tổn tăng cao. Quá trình này trở nên chậm chạp, tốn kém và bất tiện.

Các nền tảng như Payoneer, Deel, Remote và Wise phần nào giải quyết được những vấn đề này, nhưng chúng phụ thuộc vào các mạng lưới địa phương. Điều này có thể tạo ra sự cố, các hạn chế theo quốc gia và thêm thủ tục hành chính.

❌ Các khoản thanh toán yêu cầu xử lý thủ công nhiều hơn;
❌ Xuất hiện các vấn đề xác minh;
❌ Hỗ trợ không phải lúc nào cũng cung cấp giải pháp phù hợp.

Do đó: các doanh nghiệp tìm kiếm cách để thanh toán cho các đội ngũ mà không cần trung gian hoặc phức tạp. Các khoản thanh toán bằng tiền điện tử, chủ yếu là stablecoin USDT và USDC, giải quyết những vấn đề này: chúng được gắn với đồng đô la Mỹ, tỷ giá của chúng dao động tối thiểu, và các giao dịch có thể được hoàn thành trong vài phút với phí thấp.

Lương Crypto – Tương lai của Tài chính Toàn cầu

Đối với các doanh nghiệp quốc tế, lương crypto cung cấp một giải pháp thực tiễn. Vào năm 2024, tỷ lệ chuyên gia được trả bằng tiền điện tử đã tăng gấp ba lần, tăng từ 3% vào năm 2023 lên 9.6%. Đồng thời, thanh toán bằng tiền fiat giảm từ 97% vào năm 2023 xuống 89.1% vào năm 2024.

Sự chuyển đổi này loại bỏ nhu cầu mở tài khoản ngân hàng nước ngoài hoặc điều hướng các quy trình tuân thủ phức tạp cho việc thanh toán cho nhân viên.

Ví dụ: 

▪️ Công ty có một văn phòng ở London.

▪️ Nhà phát triển làm việc tại Nigeria. 

▪️ Trước đây, công ty cần một tài khoản ngân hàng Nigeria hoặc sử dụng các dịch vụ như Deel, Payoneer, hoặc Wise. 

▪️ Cả hai tùy chọn đều yêu cầu tài khoản doanh nghiệp, xác minh và tuân thủ các quy tắc ngân hàng, điều này khác nhau theo từng quốc gia và có rủi ro xác minh.

Với tiền điện tử, quy trình đơn giản hơn: mua USDT hoặc USDC và gửi trực tiếp cho nhân viên.

Ưu điểm của lương crypto:

💵 Tốc độ giao dịch: 3–5 phút. 
💵 Phí thấp hơn ngân hàng: phí mạng $0.01 (hoặc ít hơn), phí cổng 0.25–0.5% (trung bình thị trường). Ví dụ: Volet.com tính phí 0.25%.
💵 Thanh toán toàn cầu không có thủ tục hành chính, hạn chế, hoặc rủi ro tiền tệ.

Kết luận: việc triển khai một hệ thống trả lương crypto hiện đại giúp giảm chi phí và tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp. Nhân viên nhận được thanh toán ổn định mà không bị chậm trễ.

Tại sao USDT và USDC Stablecoins là ưu tiên hàng đầu

Theo Pantera Capital, các loại tiền điện tử chính được sử dụng để trả lương vào năm 2024 là: 

— USDC: 63%
— USDT: 28.6%
— SOL: 1.9%
— ETH: 1.3%

Nguồn: Khảo sát Bồi thường Blockchain của Pantera Capital 2024

Các công ty và freelancer thích stablecoin — Tether (USDT) và USD Coin (USDC) — vì chúng:

✅ Được gắn 1:1 với đồng đô la Mỹ;

✅ Được hỗ trợ hoàn toàn bởi tài sản đô la;

✅ Không bị ảnh hưởng bởi sự biến động của thị trường; 

✅ Cho phép thanh toán cố định mà không cần tính toán lại tỷ giá hối đoái.

Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng stablecoin thực chất là một hình thức thanh toán dựa trên đô la, chỉ nhanh hơn và rẻ hơn.

Những ai đã thanh toán bằng tiền điện tử: Các tình huống thực tế

Lương bằng tiền điện tử ngày càng trở nên phổ biến trong các ngành công nghiệp hiện đại, đặc biệt là các lĩnh vực mới nổi. Theo Rise, 75% thế hệ Z thích được trả lương bằng stablecoin hơn là đô la, và một trong bốn công ty trên toàn thế giới trả lương cho nhân viên bằng tiền điện tử.

Các lĩnh vực phổ biến nhất.

Các dự án Gaming và Web3:

▪️ Các nhà phát triển độc lập;
▪️ Các trò chơi blockchain;
▪️ Các nền tảng NFT.

Các startup sản phẩm và công nghệ:

▪️ Dịch vụ SaaS và trực tuyến;
▪️ Các studio kỹ thuật số;
▪️ Các đội ngũ CNTT quốc tế.

Gia công và tư vấn:

▪️ Các công ty tư vấn;
▪️ Các công ty marketing và sáng tạo;
▪️ Các nhà thầu dự án tự do.

Giáo dục và đào tạo:
 ▪️ Các khóa học và nền tảng trực tuyến;
 ▪️ Các gia sư và người hướng dẫn từ xa;
 ▪️ Các startup EdTech.

Các ngành công nghiệp sáng tạo và truyền thông
 ▪️ Các nhà sáng tạo nội dung và streamer;
▪️ Các studio thiết kế;
 ▪️ Sản xuất video và âm thanh.

Dịch vụ fintech và blockchain
 ▪️ Các dự án tiền điện tử và nền tảng DeFi;
 ▪️ Các startup thanh toán;
 ▪️ Tư vấn blockchain.

Nên Chọn: USDT hay USDC

Kết luận:

✅ Để có tính minh bạch tối đa và an toàn pháp lý, USDC là lựa chọn tốt hơn.

✅ Để có tính thanh khoản rộng rãi và hỗ trợ thị trường, USDT hoạt động tốt nhất.

Cách một doanh nghiệp có thể chuyển sang trả lương bằng tiền điện tử

1️⃣ Kiểm tra luật pháp và thuế

— Xác minh cách mà tiền điện tử và stablecoin được xử lý cho các khoản thanh toán lương ở quốc gia của bạn.

— Hiểu rõ nghĩa vụ thuế đối với cả công ty và nhân viên.

— Chuẩn bị hướng dẫn cho các đội ngũ kế toán và pháp lý.

Một bước quan trọng đầu tiên là hiểu rõ các tác động của thuế đối với thu nhập tiền điện tử cho cả người sử dụng lao động và nhân viên để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

2️⃣ Xác định stablecoin nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn

— Quyết định giữa USDT và USDC.

Nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng payroll stablecoin với USDC vì tính minh bạch và rõ ràng về quy định.

3️⃣ Chọn phương thức thanh toán

— Thanh toán thủ công qua ví tiền điện tử là khả thi nhưng không hiệu quả cho các đội ngũ có hàng chục nhân viên.

— Sử dụng các dịch vụ hỗ trợ thanh toán hàng loạt, chẳng hạn như Volet.com. Những nền tảng này có thể thanh toán cho hàng trăm nhân viên, với hoa hồng bắt đầu từ 0.25% so với 2.5–5% cho việc tiếp nhận truyền thống.

4️⃣ Thiết lập ví doanh nghiệp

— Tạo một ví doanh nghiệp cho các khoản thanh toán cho nhân viên.

— Kết nối nó với nền tảng thanh toán bằng cách sử dụng tự động hóa API.

— Thực hiện các giao dịch thử nghiệm để xác minh hoạt động đúng cách.

5️⃣ Thực hiện thanh toán định kỳ và giám sát

— Thiết lập lịch trình thanh toán tự động và giám sát giao dịch qua API.

— Duy trì báo cáo rõ ràng cho kế toán và tính minh bạch của nhân viên.

Tự động hóa lương tiền điện tử bằng API

Tự động hóa thanh toán tiền điện tử dự kiến sẽ phát triển mạnh mẽ giữa năm 2024 và 2025.

Trước đây, việc thanh toán bằng tiền điện tử yêu cầu các chủ doanh nghiệp phải:

— xác minh địa chỉ ví một cách thủ công;

— theo dõi phí mạng;

— gửi các chuyển khoản riêng lẻ.

Quy trình thủ công này không hiệu quả, đặc biệt đối với các công ty có hàng chục nhân viên làm việc từ xa. 

Ngày nay, thanh toán tiền điện tử có thể được tự động hóa thông qua một giao diện lập trình ứng dụng (API). Bằng cách kết nối một ví hoặc tài khoản doanh nghiệp với một hệ thống thanh toán, các doanh nghiệp có thể khởi động các chuyển khoản hàng loạt ngay lập tức hoặc theo lịch trình đã định. Hệ thống tự động: 

▪️ tính toán phí;
▪️ xác minh địa chỉ người nhận;
▪️ ghi lại các giao dịch để dữ liệu kế toán được bảo tồn và theo dõi.

Một hệ thống trả lương tiền điện tử mạnh mẽ giúp việc trả lương bằng tài sản kỹ thuật số trở thành một quy trình tài chính tiêu chuẩn.

Câu hỏi thường gặp

Mức lương tiền điện tử là gì?

Mức lương tiền điện tử là khoản thanh toán cho nhân viên hoặc nhà thầu bằng tiền điện tử, thường là stablecoin (USDT, USDC). Nó cho phép một công ty thanh toán trực tiếp mà không cần trung gian.

Cách mua tiền điện tử?

Cách đơn giản nhất là thông qua các sàn giao dịch tập trung lớn như Binance, OKX, Bybit hoặc Coinbase. Đăng ký, hoàn thành xác minh cơ bản (KYC), và mua USDT hoặc USDC bằng thẻ hoặc tài khoản ngân hàng—hoặc trực tiếp trên sàn giao dịch hoặc qua các nền tảng P2P.

Bạn cũng có thể sử dụng Volet.com: chuyển khoản ngân hàng được hỗ trợ ở nhiều quốc gia, và trong một số trường hợp, chuyển khoản không mất phí cho doanh nghiệp.

Cách trả lương cho nhân viên bằng tiền điện tử?

Phương pháp dễ nhất là sử dụng dịch vụ như Volet.com. Kết nối ví doanh nghiệp, tải lên danh sách người nhận, và khởi động thanh toán. Các chuyển khoản được xử lý tự động, ghi lại trên blockchain, và nhân viên nhận tiền trong ví của họ.

Quy trình đơn giản này cho thấy việc trả lương cho nhân viên bằng tiền điện tử quy mô lớn dễ dàng như thế nào.

Tôi có cần phải nộp thuế cho thu nhập tiền điện tử không?

Có. Tiền điện tử được coi là tài sản ở hầu hết các quốc gia, và thuế được nộp như thu nhập thông thường. Các phòng kế toán thường ghi lại giá trị tương đương bằng đô la hoặc tiền tệ địa phương tại thời điểm thanh toán. Volet.com cung cấp dữ liệu giao dịch để đơn giản hóa việc báo cáo.

Cách trả lương bằng stablecoin?

Stablecoin là lý tưởng cho các khoản thanh toán định kỳ. Chúng được gắn với đồng đô la Mỹ, cung cấp số tiền dự đoán được, và phí rất thấp. Các chuyển khoản được xử lý trong vòng 3–5 phút. Sử dụng Volet.com, các khoản thanh toán tự động bằng USDT hoặc USDC có thể được thiết lập với giá trị đô la cố định.

Hệ thống lương tiền điện tử hoạt động như thế nào

Hệ thống bao gồm ba thành phần:

• Một API hoặc giao diện thanh toán để quản lý giao dịch;
• Một mạng blockchain thực hiện các chuyển khoản;
• Báo cáo và phân tích để có cái nhìn đầy đủ về kế toán.

Volet.com tích hợp cả ba: bạn khởi động thanh toán, và hệ thống xử lý chuyển đổi, tính toán phí, và xác minh địa chỉ.